Эффективные коммуникации – это одно из основных условий успешного ведения бизнеса. Умение находить точки соприкосновения, совместные интересы и разумные компромиссы являются признаками эффективного руководства компании, направленного на ее развитие. В данных условиях особое значение приобретают переговорные зоны. Они уже не ассоциируется с кабинетом руководителя компании. Место где, обсуждаются важные вопросы, должно быть комфортным. Для этих целей в полноценных офисах выделяют отдельные помещения, которые и называются – переговорные зоны. Партнеры могут зайти туда раньше, чтобы иметь возможность подготовиться к обсуждению вопросов уже в рабочей обстановке, а не в приемной руководителя.
Ключевой элемент, который включает мебель для переговорных зон, это стол. Он должен быть достаточно большой, чтобы вместить всех участников встречи. Классическая форма стола обычно прямоугольная, часто с закругленными углами. Отдельной популярностью пользуются овальные и круглые столы.
Значение мест для сидения в переговорной зоне не менее важно. Обсуждать деловые вопросы проще сидя на удобном офисном стуле или кресле, нежели на табуретке. Главное правило – все места для сидения должны быть одинаковы, выделять кого-то более дорогим креслом недопустимо.
При необходимости мебель для переговорных зон может включать офисные шкафы для хранения нужной информации в печатном виде, а также дополнительные столики для вспомогательных материалов или кофе-брейка.